Technisch Facility Coördinator

Het Maintenance / Store Facility team is onderdeel van de afdeling Real Estate en organiseert en coördineert het onderhoud van alle Action filialen in Nederland. Je werkt nauw samen met de andere Coördinatoren en de Store Facility Manager. Als Technisch Facility Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud en de gerelateerde werkzaamheden van onze filialen. Jij werkt binnen het Maintenance-team van onze afdeling Real Estate en rapporteert aan de Store Facility Manager. Samen met jouw team ben jij het aanspreekpunt voor technisch beheer en onderhoud van alle filialen in Nederland.

Jouw werkzaamheden bestaat uit:

• Je coördineert zelfstandig complexere onderhoudsvraagstukken waarbij je contact hebt met pandeigenaren, leveranciers, overheden/toezichthouders of interne afdelingen. Hierbij draag je bij aan de implementatie en uitvoering van technische wijzigingen in filialen, bijvoorbeeld het planmatig vervangen van verlichting, HVAC of doorvoeren van formatwijzigingen. Ook monitor je het aantal onderhoudstickets, rapporteer en stuur je bij op basis van KPI's.
• Je ondersteunt de Store Facility Manager in de uitvoering van de onderhoudsstrategie en levert input op bijvoorbeeld kwaliteit, kostenbeheersing, reduceren energieverbruik en overige zaken ter verbetering van continue procesverbetering. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het registreren van en monitoren op tijdige uitvoering van contractonderhoud, het aanvragen en beoordelen van offertes en het controleren van facturen.
• Voor deze functie is het belangrijk dat je ervaring hebt met vastgoedbeheer en bekend bent met onderhoudsprocessen. Je zult deze ervaring inzetten om zelfstandig complexere onderhoudsvraagstukken te coördineren en te zorgen dat onderhoudscontracten conform afspraken en planning worden uitgevoerd. Hoewel er wel contact zal zijn met pandeigenaren, leveranciers, overheden/toezichthouders en interne afdelingen, zullen de werkzaamheden voornamelijk op kantoor worden uitgevoerd.

Om in aanmerking te komen voor de functie van Technisch Facility Coördinator voldoe je aan het volgende:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Vastgoed, Facilitair of Bouwkunde. Om succesvol te zijn, is praktische ervaring en kennis van bouwkunde en installatietechniek vereist;
• Ook is ervaring met beheer van grotere hoeveelheden locaties gewenst vanwege het veelvuldige contact met vastgoedeigenaren /-beheerders;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een (vanaf afstand) coördinerende facilitaire rol en hebt bij voorkeur ervaring in de detailhandel, supermarktbranche of vastgoedsector;
• Als "problem solver" ben je als Coördinator een sterke communicator met technische en bouwkundige kennis;
• Je weet zelfstandig beslissingen te nemen en oplossingen te realiseren;
• Je bent creatief en pragmatisch in het oplossen van onvoorziene situaties;
• Ten slotte beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Onze opdrachtgever Action, is een snelgroeiende, internationale non-food retailer met een eenvoudig en succesvol business model opererend in een aantal Europese landen. Zij bieden lage prijzen in combinatie met een verrassend assortiment en zijn daar erg succesvol in. Het bedrijf opent maandelijks een aantal nieuwe filialen en hecht veel waarde aan kwaliteit, duurzaamheid en transparantie.

De cultuur is te omschrijven als professioneel, informeel en collegiaal.

Als Technisch Facility Coördinator ontvang je een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden wat bestaat uit:

• Bruto maandsalaris tot € 4.200,- o.b.v. een 38-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering;
• Een laptop en telefoon;
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action;
• Opleidingsmogelijkheden;
• 24 vakantiedagen op basis van 38 uur per week.