Teamleider Contract Management

Als Teamleider Contractmanagement werk je namens deze IFM organisatie op de locatie van de opdrachtgever Syngenta. In deze functie stuur jij vanuit de locatie Enkhuizen één Contract Support collega aan en draag jij de verantwoordelijkheid voor een correct verloop van alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het account. Hierbij kun je denken aan orderadministratie, facturatie, management-rapportages, etc.

1. Finance

• Je ondersteunt de financieel manager bij het facturatieproces, het berekenen van de marges, maken van facturen en de opvolging daarvan. Je hebt ervaring met het maken en beoordelen van diverse managementrapporten.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Ook zal je samen met de klant de betaling van de facturen afstemmen en overeenkomen, zodat dat alles op tijd gefactureerd wordt.

2. Contract

• Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en je bent nauw betrokken bij de verbetering van inkoop. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als de eigen IFM organisatie.
• Jij bent succesvol als de contractueel overeengekomen KPI’s behaald worden, de klant tevreden is en kansen en verbeteringen op het gebied van procesoptimalisatie weet te realiseren.

Jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je weet goede relaties op te bouwen met medewerkers, managers, leveranciers en de klant;
• Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen voor de organisatie en de klant in het contract te maximaliseren;
• Je ondersteunt bij het opleveren van de maandelijkse Contract- en Business Unit-beoordelingen en support het team waar nodig met facturaties en opvolging, margeberekeningen en inkooporders. Verder heb je een belangrijke rol in het maken van diverse managementrapportages;
• Je werkt samen met de financieel manager aan de maandafsluiting;
• Je bent ook betrokken bij het opstellen en beheren van de begroting en de budgetten;
• Je bent betrokken bij projecten zoals myBuy, Tiger, SoX, E-Logbooks.

Om in aanmerking te komen voor deze functie beschik je over het volgende:

• HBO-diploma (richting facility management, inkoop, financieel, economie);
• Heb je meerdere jaren relevante werkervaring;
• Bekendheid met financiële processen, contractonderhoud en verbetertrajecten;
• Leidinggevende vaardigheden;
• Je vindt het leuk om processen en structuren neer te zetten en hierover na te denken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Onze opdrachtgever is een wereldwijde speler op het gebied van commercieel vastgoed en facility management. Namens de opdrachtgever zijn wij voor een grote klant (Syngenta) in Enkhuizen op zoek naar een Teamleider Contract Management.

De IFM organisatie is verantwoordelijk voor 7 Syngenta locaties in Nederland, waarvan Enkhuizen de hoofdvestiging is. Syngenta is een van ’s werelds toonaangevende bedrijven met een als doel: 'bringing plant potential to life'. Door (gewas) onderzoek helpt Syngenta de opbrengsten te verhogen, het milieu te beschermen en de gezondheid en kwaliteit van leven te verbeteren. In Nederland richt Syngenta zich met name op R&D vegetables, seeds en flowers.

De cultuur is te omschrijven als zakelijk, professioneel, resultaatgericht en informeel.

Als Teamleider Contractmanagement ontvang je een startsalaris tot € 4.400,- per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring). Plus uitstekende secundaire voorwaarden:

• 8,33% vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;
• Laptop en iPhone;
• Reiskostenvergoeding;
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de interne Academy of externe opleiders.