Tenderspecialist / Bidmanager Facilitaire branche

Als Tenderspecialist / Bid Manager speel je een voortrekkersrol in de begeleiding van (internationale) tenders. In samenspraak met Sales bepaal je de inschrijvingen en uitwerking van Europese aanbestedingen en je bewaakt hierin de deadlines. Je werkt samen met 2 andere Tenderspecialisten en je rapporteert aan de Sales & Marketing Support Manager.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de Tenderspecialist / Bid Manager zijn:

• Je coördineert het offerteproces van (internationale) tenders en aanbestedingen, inclusief het opleveren van de offerte.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdsbestek en het bewaken van de deadline van tenders en aanbestedingen.
• Je ondersteunt administratief het tenderproces waaronder het verzorgen van alle correspondentie valt.
• Je ondersteunt de Sales organisatie bij het voorbereiden van klant- en bedrijfspresentaties inzake tenders en aanbestedingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de Sales organisatie en de klant met betrekking tot tenders en aanbestedingen.
• Je verzorgt (management) rapportages aangaande tenders en aanbestedingen.
• Je coördineert alle uit de tenders voortvloeiende werkzaamheden en draagt, waar nodig, werkzaamheden over aan andere afdelingen.

Wij zoeken een Tenderspecialist / Bid Manager met aantal jaren werkervaring die goed kan meedenken/brainstormen over de beste antwoorden, over de best passende oplossingen, over de meest onderscheidende antwoorden én hoe die te verwoorden in de offerte. En daarnaast zoeken we een persoon die de organisatie kan adviseren over Europese aanbestedingsregels en hoe daarmee om te gaan in de specifieke aanbestedingsprocedure. Functie eisen:

• Afgeronde HBO opleiding (commercieel).
• Je hebt minimaal 5 jaar passende werkervaring in een B-2-B Facilitaire omgeving.
• Goede bid management en/of projectmanagement ervaring.
• Je hebt een goede schrijfvaardigheid, zowel in het Nederlands als Engels.
• Proactief denken en optreden en de wil om gestelde taakstellingen te behalen zit in je bloed.
• Initiatiefrijk vanuit vakkennis, creativiteit en eigen organisatiekracht.
• Een sterk organisatiebewustzijn en een teamspeler bij uitstek.