Product Specialist Schoonmaak

Als Product Specialist Schoonmaak voer je de regie voor de productgroep Schoonmaak, in een later stadium zal hier de productgroep Afval aan worden toegevoegd. Je bent verantwoordelijk voor de kosten en kwaliteit van het product Schoonmaak en daarmee ben je ook verantwoordelijk voor de uiteindelijk besparingen binnen deze productgroep. Deze zijn te behalen door optimale benutting van leverancierscontracten en optimalisatie van de interne processen. Doel van de functie is het behalen van een efficiencyslag, kostenbesparingen en het optimaliseren van de relatie met de leverancier tot een volwaardig partnership. Taken en verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de borging van alle afspraken met het schoonmaakbedrijf en binnen de interne organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel leverancier(s) als voor je collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de betrokken partijen om zo het proces en de kwaliteit te verbeteren;
• Je bent resultaatverantwoordelijk in financiële en kwalitatieve zin; je voert het financieel beheer van de contractwaarde, je verzorgt de financiële rapportage en verantwoording hiervan;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de schoonmaak, dit betekent dat je samen met je operationele collega's verantwoordelijk bent voor de uitvoering van de controles. Je toetst de kwaliteitsbeleving namens de diverse klantgroepen;
• Je bent Accountmanager en Opdrachtgever voor de leverancier en je bent intern accountmanager voor alle belanghebbenden over afdelingen en divisies;
• Je voert de regie over de plannings-, bestel- en facturatieprocessen, stuurt hierop en waar nodig richt je (in overleg met de afdelingen Finance, Inkoop en de leverancier) de processen opnieuw in;
• Je beheert het contract met de leverancier en je controleert en rapporteert over de SLA's en KPI’s;
• Je rapporteert aan de Manager Inkoop & Logistiek.

De geschikte kandidaat voor de functie van Product Specialist Schoonmaak voldoet aan het volgende:

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt relevante ervaring opgedaan in de schoonmaakbranche;
• Je hebt kennis van de schoonmaakbranche en haar werkwijzen, beschikt bij voorkeur over VSR certificering of bent hier op korte termijn bereid kennis over op te doen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal minimaal goed in woord;
• Je bent organisatorisch sterk, hebt een helicopterview en bent in staat om prioriteiten te stellen en (soms impopulaire) beslissingen te nemen.
• Je beschikt over financieel inzicht en bent kostenbewust;
• Je hebt een commerciële instelling, bent organisatiesensitief en bent communicatief vaardig;
• Je bent tactisch en standvastig, flexibel, pro-actief en je beschikt over probleemoplossend vermogen;
• Je hebt gevoel voor kwaliteit, bent accuraat en je komt gemaakte afspraken na.